-->

چرا نباید در لیست های شیرپوینت از attach documents استفاده کنیم؟

نویسنده :  

بارها دیده شده است که کاربران شیرپوینتی اسناد خود را در یک لیست آپلود می کنند.

با وجود اینکه این امکان برای آن ها فراهم شده اما لیست شیرپوینتی برای انجام چنین کاری ساخته نشده است.

برای توضیح این مطلب در ابتدا شما را با مفهمو لیست و کتابخانه اسناد در شیرپوینت آشنا می کنیم.

کتابخانه استاد در شیرپوینت برای دخیره و سازماندهی کردن اسناد در شیرپوینت مورد استفاده قرار می گیرد و حتی این امکان را در اختیار کاربران قرار می دهد که اسناد خود را از طریق فولدر دسته بندی کنند.

1

از طرفی لیست در شیرپوینت برای وارد کردن اطلاعات (بجز اسناد) تعبیه شده است و شامل جدول، ردیف ها و ستون ها می باشد که شما می توانید بجای Excel از آن استفاده کنید.

2

همچنین لیست شیرپوینت به شما امکان آپلود کردن اسناد را نیز می دهد و شما می توانید یک فایل attachment را به آیتم مورد نظرتان در لیست وصل کنید.

3

این امکان نیز وجود دارد که چندین attachment را به یک آیتم بیفزایید.

5

حال ببینیم چرا نباید برای افزودن پیوست از لیست شیرپوینت استفاده کنیم؟

دلیل اول: عدم وجود ویژگی های مدیریت اسناد

لیست شیرپوینت یک کتابخانه اسناد نیست، به همین علت فاقد ویژگی های یک کتابخانه اسناد مانند: versioning، check-in/check-out، co-authoring و امکان باز کردن و ویرایش کردن در مرورگر می باشد.

 6

دلیل دوم: عدم وجود تاریخچه ی ورژن های یک فایل attach شده

درصورتیکه شما در یک کتابخانه ی اسناد ویژگی version history را فعال کنید می توانید ورژن های attach شده یک سند را مشاهده کنید و در صورت نیاز ورژن مورد نیازتان را از میان ورژن های قبلی بازگردانید.

7

دلیل سوم: راهی برای سازماندهی داده ها وجود ندارد

لیست، مانند کتابخانه اسناد این قابلیت را به شما نمی دهد که بتوانید فایل های پیوست را در پوشه دسته بندی کنید و تمامی پیوندها در کنار یکدیگر قرار می گیرند.

8

دلیل چهارم: امکان آپلود کردن چندین فایل در یک بار attach وجود ندارد

این مسئله درمورد لیست سفارشی صدق نمی کند و شما بطور نامحدود می توانید فایل آپلود کنید.

9

چگونه از استفاده کردن کابران از لیست بجای کتابخانه اسناد جلوگیری کنیم؟

1. ساده ترین راه این است که به کاربران خود آموزش دهید.

2. گزینه attachment را در لیست غیرفعال کنید.

برای این کار از داخل List setting  وارد Advanced setting بشوید.

10

به بخش تنظیمات attachment رفته و گزینه disable را انتخاب کنید و روی ok کلیک کنید.

11

 

 

چرا نباید در لیست های شیرپوینت از attach documents استفاده کنیم؟

برترین مطالب آموزشی

یکی از قابلیت های مهم نرم افزار SharePoint ارتباط کامل با مجموعه آفیس می­باشد ...
1- ابتدا نسخه اصلی پاورفرم را که در سایت قرار داده شده است دانلود نمایید . 2- فایل تقویم
کد ذیل را درقسمت Option => Include  وارد نمایید . div.k-grid-header, div.k-grid-footer{
تغییر عرض نمایش ستون ها با کمک شیرپوینت دیزاینر و بدون کد نویسی بعد از باز کردن نمای دلخواه در
همانطور که مستحضر هستید اکشن عملیات موازی یا Parallel در صورتی تکمیل می شود که تمامی شاخه های آن
  دلیل گم کردنID  Outcome ها در Flexi task وقتی شما اکشن Flexi task را کپی می
فعالسازی Drag & Drop در Attachment فرم ساز PowerForms 1. کد زیر را درقسمت Include پاورفرم
دانلود کتاب آموزشی شیرپوینت مقدمه: شما برای سازمان خود نیاز به نرم افزاری دارید که بتواند

برخی از سامانه های طراحی شده

cache/resized/ac6988e056ca8d798e239cc2707b1d06.jpg
26 آذر 1397
5:00pm 6:00pm
نرم‌افزار مدیریت اسناد مهندسی
cache/resized/b136b44ef739ccdaf6df0cddbe3dd750.jpg
26 آذر 1397
5:00pm 6:00pm
سامانه تحت‌وب مدیریت پروژه و سازمان در
cache/resized/4dcba876779c829aac4282a4b42207a3.jpg
26 آذر 1397
5:00pm 6:00pm
یکی از مهمترین مسایل در طراحی شیرپوینت قسمت
cache/resized/5825b621af6c25f9bd1fa11d232f174e.jpg
26 آذر 1397
5:00pm 6:00pm
اهداف هوش تجاری بهینه سازی، تحلیل،کنترل و
cache/resized/2155eeaacb47eb990b813d3f9529be73.jpg
29 فروردين 1394
2:00pm 6:00pm
سیستم مدیریت انبارچیست؟ انبار محل و فضایی
cache/resized/f86aefb848fcf6f4b935c7f13ea63686.jpg
29 فروردين 1394
3:00pm 4:00pm
اطلاعات شرکت ثبت اطلاعات شرکتی که میخواهد
cache/resized/d6c35a271c74db1ff66e075b9ce5f5eb.jpg
29 فروردين 1394
2:00pm 5:00pm
خدمات دپارتمان شیرپوینت خدمات دپارتمان
cache/resized/b0d8eff006dc40397fc72c06479b6f5d.jpg
29 فروردين 1394
5:00pm 6:00pm
خدمات دپارتمان شیرپوینت   خدمات
cache/resized/a49765f249cd5b84b49f710953491c16.jpg
29 فروردين 1394
5:00pm 6:00pm
خدمات دپارتمان شیرپوینت خدمات دپارتمان
cache/resized/0bdfe68abc02f4eb90dfe71c90e81610.jpg
02 فروردين 1394
5:00pm 6:00pm
  خدمات دپارتمان شیرپوینت  

تماس با ما

شیرپوینت سنتر

  • آدرس: استان تهران ، خیابان بهشتی ، خیابان سهروردی شمالی ، خیابان امامی ، پلاک 8
  • شماره تماس: 09196202395 - 09358791030
  • ایمیل: info@sharepointcenter.ir

دپارتمان شیرپوینت ایران

بالا