شیرپوینت فارسی و فارسی ساز شیرپوینت SharePoint

فارسی ساز شیرپوینت چیست؟

فارسی ساز شیرپوینت در واقع مجموعه‌ای از ابزارها، قابلیت‌ها و تنظیمات است که به منظور بومی سازی محیط شیرپوینت برای کاربران فارسی‌زبان طراحی شده است. هدف اصلی فارسی ساز، رفع محدودیت‌های زبانی و فرهنگی در استفاده از این پلتفرم و ارائه تجربه‌ای کاربری روان و کارآمد به کاربران ایرانی است. این بومی سازی فراتر از ترجمه صرف کلمات است و شامل تغییرات ساختاری و بصری برای انطباق با جهت نوشتاری راست به چپ (RTL) و نیازهای خاص زبان فارسی می‌شود.

اهمیت استفاده از فارسی ساز شیرپوینت:

استفاده از فارسی ساز شیرپوینت مزایای متعددی را برای سازمان‌ها و کاربران به ارمغان می‌آورد که مهمترین آنها عبارتند از:

• افزایش بهره‌وری کاربران: رابط کاربری فارسی و بومی شده، درک و استفاده از امکانات شیرپوینت را برای کاربران غیرمسلط به زبان انگلیسی بسیار آسان‌تر می‌سازد. این امر منجر به کاهش زمان صرف شده برای یادگیری و استفاده از سیستم، و در نتیجه افزایش بهره‌وری فردی و تیمی می‌شود. کارمندان می‌توانند به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کرده، اسناد را مدیریت کنند و در فرآیندهای کاری مشارکت نمایند.
• کاهش خطاهای ناشی از عدم فهم زبان: عدم درک صحیح دستورالعمل‌ها و گزینه‌های موجود در رابط کاربری انگلیسی می‌تواند منجر به بروز خطا و اشتباه در ورود اطلاعات یا انجام وظایف شود. فارسی ساز با ارائه توضیحات واضح و دقیق به زبان مادری، این ریسک را به حداقل می‌رساند.
• دسترسی آسان‌تر به اطلاعات: جستجو و فیلتر کردن محتوا در محیط فارسی برای کاربران بسیار ساده‌تر است. امکان استفاده از عبارات و کلمات کلیدی فارسی در جستجوها، دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را تسریع می‌بخشد.
• افزایش پذیرش و استفاده از سیستم: ارائه یک رابط کاربری آشنا و قابل فهم، مقاومت کاربران در برابر استفاده از سیستم جدید را کاهش می‌دهد. کارمندان با محیط شیرپوینت احساس راحتی بیشتری کرده و با اشتیاق بیشتری از امکانات آن استفاده می‌کنند.
• انطباق با نیازهای فرهنگی و سازمانی: فارسی سازها معمولاً علاوه بر ترجمه، امکاناتی را برای انطباق با تقویم شمسی، واحدهای پولی رایج و فرمت‌های تاریخی محلی فراهم می‌کنند. این انطباق، فرآیندهای داخلی سازمان را تسهیل می‌کند.
• بهبود ارتباطات درون سازمانی: امکان ایجاد وب‌سایت‌ها و صفحات داخلی به زبان فارسی، ارتباطات و اطلاع‌رسانی درون سازمانی را بهبود می‌بخشد. اخبار، اطلاعیه‌ها و دستورالعمل‌ها به زبانی قابل فهم برای همه کارمندان منتشر می‌شوند.
• پشتیبانی بهتر از کاربران: در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی، پشتیبانی به زبان فارسی برای کاربران آسان‌تر و موثرتر خواهد بود.

قابلیت‌های کلیدی فارسی ساز شیرپوینت:

یک فارسی ساز شیرپوینت کامل معمولاً شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌ها است که به صورت یکپارچه با محیط شیرپوینت عمل می‌کنند. برخی از مهمترین این قابلیت‌ها عبارتند از:

• ترجمه کامل رابط کاربری: این شامل ترجمه منوها، دکمه‌ها، پیام‌ها، نوار ابزارها و تمامی عناصر بصری شیرپوینت است.
• پشتیبانی از جهت نوشتاری راست به چپ (RTL): این قابلیت باعث می‌شود تمامی عناصر صفحه (متن، جداول، تصاویر و …) به درستی از راست به چپ نمایش داده شوند.
• پشتیبانی از تقویم شمسی: امکان مشاهده و انتخاب تاریخ‌ها بر اساس تقویم شمسی، به ویژه در لیست‌ها و تقویم‌های شیرپوینت، برای سازمان‌های ایرانی حیاتی است.
• پشتیبانی از واحدهای پولی رایج: امکان نمایش و کار با واحدهای پولی مانند ریال و تومان.
• ترجمه نام ستون‌ها و مقادیر در لیست‌ها و کتابخانه‌ها: فارسی ساز باید امکان ترجمه نام ستون‌های ایجاد شده توسط کاربران و همچنین مقادیر ورودی در لیست‌ها و کتابخانه‌های اسناد را فراهم کند.
• بومی سازی قالب‌های آماده: ترجمه و انطباق قالب‌های آماده شیرپوینت برای ایجاد لیست‌ها و کتابخانه‌ها.
• پشتیبانی از جستجوی فارسی: امکان جستجوی مؤثر محتوا به زبان فارسی در سراسر سایت‌ها و لیست‌ها.
• بومی سازی پیام‌های خطا و هشدار: ارائه پیام‌های خطا و هشدار به زبان فارسی برای راهنمایی بهتر کاربران.
• بومی سازی جریان‌های کاری (Workflows): در صورت امکان، فارسی ساز باید از بومی سازی عناصر مربوط به جریان‌های کاری نیز پشتیبانی کند.

انواع فارسی سازهای شیرپوینت:

فارسی سازهای شیرپوینت می‌توانند به روش‌های مختلفی پیاده‌سازی شوند. برخی از رایج‌ترین روش‌ها عبارتند از:

• بسته‌های زبانی رسمی مایکروسافت (Language Packs): مایکروسافت برای برخی از نسخه‌های شیرپوینت، بسته‌های زبانی رسمی را ارائه می‌دهد که امکان تغییر زبان رابط کاربری را فراهم می‌کنند. با این حال، این بسته‌ها ممکن است شامل تمامی قابلیت‌های بومی سازی مورد نیاز برای زبان فارسی نباشند و به عنوان مثال، تقویم شمسی را پشتیبانی نکنند.
• راهکارهای توسعه داده شده توسط شرکت‌های ثالث: بسیاری از شرکت‌های نرم‌افزاری داخلی و خارجی، فارسی سازهای اختصاصی برای شیرپوینت توسعه داده‌اند. این راهکارها معمولاً جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بومی سازی بیشتری را ارائه می‌دهند. این فارسی سازها می‌توانند به صورت افزونه (Add-in) یا راهکار (Solution) در شیرپوینت نصب شوند.
• پیاده‌سازی‌های سفارشی: برخی سازمان‌ها با توجه به نیازهای خاص خود، اقدام به پیاده‌سازی‌های سفارشی برای بومی سازی شیرپوینت می‌نمایند. این روش نیازمند دانش فنی و برنامه‌نویسی است.

نکات مهم در انتخاب فارسی ساز شیرپوینت:

هنگام انتخاب یک فارسی ساز شیرپوینت، توجه به نکات زیر ضروری است:

• سازگاری با نسخه شیرپوینت شما: اطمینان حاصل کنید که فارسی ساز مورد نظر با نسخه خاص شیرپوینت مورد استفاده شما (مثلاً SharePoint Server 2013, 2016, 2019 یا SharePoint Online) سازگار است.
• جامعیت قابلیت‌ها: بررسی کنید که فارسی ساز تمامی قابلیت‌های بومی سازی مورد نیاز شما، از جمله پشتیبانی از تقویم شمسی و جهت نوشتاری RTL را ارائه می‌دهد.
• نحوه نصب و پیکربندی: سادگی نصب و پیکربندی فارسی ساز، فرآیند پیاده‌سازی را تسهیل می‌کند.
• پشتیبانی و به‌روزرسانی: اطمینان حاصل کنید که شرکت ارائه دهنده فارسی ساز، پشتیبانی فنی مناسب و به‌روزرسانی‌های منظم را ارائه می‌دهد.
• امکان سفارشی سازی: برخی فارسی سازها امکان سفارشی سازی بیشتر را برای انطباق با نیازهای خاص سازمان شما فراهم می‌کنند.
• قیمت و هزینه‌ها: هزینه‌های خرید، نصب و نگهداری فارسی ساز را در نظر بگیرید.

چالش‌های استفاده از فارسی ساز شیرپوینت:

با وجود مزایای فراوان، استفاده از فارسی ساز شیرپوینت ممکن است با چالش‌هایی نیز همراه باشد:

• ناسازگاری با برخی افزونه‌ها و وب‌پارت‌های خارجی: برخی افزونه‌ها و وب‌پارت‌های توسعه داده شده توسط شرکت‌های ثالث ممکن است با فارسی ساز ناسازگار باشند و نیاز به تنظیم یا جایگزینی داشته باشند.
• نیاز به به‌روزرسانی فارسی ساز با به‌روزرسانی‌های شیرپوینت: با به‌روزرسانی‌های شیرپوینت توسط مایکروسافت، ممکن است نیاز به به‌روزرسانی فارسی ساز نیز باشد تا سازگاری حفظ شود.
• هزینه پیاده‌سازی و نگهداری: فارسی سازهای جامع معمولاً با هزینه‌هایی همراه هستند که سازمان باید آنها را در نظر بگیرد.