سامانه ها
سامانه جلسات شیرپوینت
جلسات شیرپونت
جلسات sharepoint
کنترل پروژه شیرپوینت
سامانه تحت‌وب مدیریت پروژه و سازمان در بستر شیرپوینت و پراجکت سرور نسل تازه‌ای از راهکارهای تحت‌وب مدیریت پروژه است که با به‌کارگیری آن می‌توان فرآیندهای پروژه‌ای و غیر پروژه‌ای سازمانها را ساماندهی نمود. این سامانه در حوزه سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) قرار میگیرد و راهکاری مناسب برای مدیریت و نظارت بر پروژه های متعدد و متنوع سازمان هایی با مقیاس متوسط و بزرگ می باشد. این سامانه با بهره گیری از فناوری های روز دنیا و منطبق با نیازهای سازمان های امروزی طراحی شده است. . کنترل پروژهها، مدیریت وظایف، برنامه‌ریزی بودجه، سازماندهی منابع نقدینگی ، گزارشات برخط و مدیریت ارتباط با مشتریان از طریق این سامانه در محیطی امن و پویا ممکن میشود. علاوه‌براین توانایی یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌های سازمان نیز از طریق وب‌سرویس‌های این سامانه فراهم شده است. دامنه وسیعی از سازمانها و ابَرسازمان‌های عمومی و دولتی در کنار شرکت‌ها و بنگاه‌های کسب‌وکار خصوصی، نمایشی از کیفیت این سامانه و اطمینان مشتریان ما است.
راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) ، پلتفرم انعطافپذیری است که توسط سازمانها برای اتوماتیک کردن فرآیندهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو (PPM) مورد استفاده قرار میگیرد. پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) توسط سیستم کنترل پروژه به سازمانها برای دستیابی به اهداف ذیل کمک میکند:
- مدیریت منابع: مدیریت مستمر منابع در تمام طول پروژه
- مدیریت مالی: اندازه گیری و کنترل شاخص مالی پورتفولیو و پروژه
- مدیریت زمانبندی: ایجاد آسان زمانبندی پروژهها از ساده تا پیچیده
- مدیریت زمان و وظیفه: تسهیل جمع آوری اطلاعات، بروز رسانی زمان و وظایف اعضای تیم پروژه
- همکاری تیمی: برقراری ارتباط بهتر با تیمهای پراکنده و جمع آوری اطلاعات ازآنها
- مدیریت مشکلات و ریسک: تعریف، کاهش و مدیریت ریسکها و مشکلاتی که تاثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه دارند
- مدیریت برنامه: تعریف، طراحی و تحویل برنامه های استراتژیک
- مدیریت تقاضا: ثبت تمامی درخواستها به طور مستقیم در یک مخزن، و مدیریت آنها بر اساس گردش کاری اداری
- انتخاب پورتفولیو و تحلیل آن: اولویت گذاری، بهینه سازی و انتخاب پورتفولیوهایی که بیشترین همسویی را با اهداف استراتژیک سازمان دارند.
- هوش کسب و کار و گزارش گیری: اندازه گیری شاخص پروژه و ارائه دید شفاف و واضحی از تمام پورتفولیوها
همچنین شامل بخش های ذیل می باشد :
مدیریت پروژه پیشرفته
در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش،برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه،مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام وجود دارد.
مدیریت بودجه
عملیات اصلی این مجموعه انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در قسمت ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.
مدیریت منابع
این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد.
فعالیت ها و پروژه ها
در این مجموعه آنچه برای مدیریت و کنترل یک پروژه مورد نیاز است، در اختیار مدیران و انجام دهندگان فعالیت ها قرار خواهد گرفت. با استفاده از این سامانه می توان فعالیت های پروژه را از زمان تعریف تا زمان اتمام، کنترل نمود. یکپارچگی این ابزار با دیگر اجزاء سامانه باعث خواهد شد که فرآیندهای پروژه ای سازمان به بهترین شکل با دیگر فرآیندها یکپارچه شوند.
داشبرد شخصی برای مدیریت کارها
هر یک از کاربران دارای داشبردی جهت سازماندهی کارها و عملیات های روزانه خود هستند. قابلیت سفارشی سازی داشبرد به ازای هرکاربر وجود دارد. داشبرد می تواند شامل کارتابل کاربر، تقویم کاری، اخبار پروژه ها، اسناد، گزارش های مختلف، نمودارها و ... باشد.
داشبرد پروژه
هر پروژه می تواند داشبردی قابل سفارشی سازی داشته باشد. داشبرد پروژه، اتفاقات پایه ای پروژه را به صورت خلاصه نشان می دهد و مدیران و تیم پروژه می توانند دید کلی از وضعیت پروژه کسب کنند.
گانت چارت پروژه
رای نمایش وضعیت زمانی و پیشرفت فعالیت های پروژه می توان از نمودار گانت استفاده کرد، این نمودار به صورت یکپارچه با WBS پروژه طراحی شده است و با بروزرسانی وضعیت فعالیت ها و پیشرفت آنها، نمودار گانت نیز تغییر خواهد کرد. همچنین با تغییر وضعیت و زمان فعالیت ها در نمودار گانت نیز WBS به صورت خودکار بروزرسانی خواهد شد.
مدیریت اسناد پروژه
امکان پیوست اسناد ذیل فعالیت های پروژه وجود دارد. علاوه بر آن قسمتی جهت سازمان دهی اسناد پروژه طراحی شده است که ذیل هر پروژه می توان اسناد مختلفی را ذخیره کرد. هر سند می تواند در یک دسته بندی قرار داده شود و هر فرد می تواند متناسب با نقش خود به اسناد دسترسی داشته باشد. همچنین سابقه نسخه های مختلف یک سند نیز در سامانه ذخیره می شوند.
پیگیری زمان
کاربران در حین انجام کارهای محوله، می توانند زمان های صرف شده در آن کار را گزارش کنند؛ در نتیجه زمان های صرف شده در مایلستون ها و کل پروژه قابل محاسبه خواهد بود. همچنین با تعریف دستمزد هر یک از کاربران می توان هزینه های مربوط به نیروی انسانی در پروژه را محاسبه نمود. دریافت گزارش عملکرد کاربران در بازه های زمانی نیز از قابلیت های این ابزار می باشد.
گزارش‌های پروژه
هر لیستی از ورودی های پروژه در قالب فهرست های متنوع با ستون های دلخواه یا نمودارهای دایره ای، میله ای و خطی قابل نمایش است. خروجی های نموداری به صورت متنوعی قابل سفارشی سازی هستن
آمار و اطلاعات پروژه
آمار و اطلاعات مختلف پروژه در قالب نمودارها و جداول مختلف قابل نمایش هستند. به عنوان نمونه کل زمان صرف شده در کنار زمان های برآورد شده، کارهای باز، کارها با وضعیت های مختلف و ...
برندینگ شیرپوینت
یکی از مهمترین مسایل در طراحی شیرپوینت قسمت ظاهری آن است. چراکه اولین چیزی که مخاطب را تحت تاثیر قرار میدهد، طراحی ظاهر، رنگها و هارمونی محتوا است. اگر شیرپوینت شما امکانات بسیار فراوان و قدرتمندی داشته باشد، ولی طراحی صحیحی نداشته باشد نمیتوانید انتظار بازخورد مناسبی را از آن داشته باشید.
شیرپوینت سنتر با توجه به سبک و رشته کاری، ملاحظات بصری و رنگها و با در نظر گرفتن تمامی خصوصیات محتوایی مشتری یک طرح آماده میکند. اولین خصوصیت این نحوه پروسه این است که طرح و ظاهر شیرپوینت شما کاملا منحصربه خود شماست و دقیقا همان چیزی آماده میشود که در نظر دارید.
رابط کاربری و طراحی واکنش گرا (Responsive)
خبرها و آمارها نشان میدهد که بیشتر استفاده کنندگان از شبکه ها را در حال حاضر دستگاه های همراه نظیر موبایل و تبلت رقم میزنند که این آمار جای تامل دارد. به صورت خلاصه، گزارش ها حاکی از آن است که کاربران علاقه زیادی به بازدید از وب سایت و نرم افزار مورد نظرشان از طریق تلفن همراه و تبلتشان دارند.
در طراحی چهارچوب قالب سرویس گیرنده پروژه به صورت کاملا صحیح از تکنولوژی استاندارد HTML5 و موارد مرتبط با آن استفاده شده است که مزیت های بسیاری در کد نویسی، بهینه سازی وب سایت و ارایه قابلیت های جدید را دارا میباشد.
امروزه دیگر فقط از کامیپوترهای خانگی برای رفتن به وب سایت ها استفاده نمیشود، لذا یکی دیگر از اهمیت های کیفیت طراحی این است که پروژه به صورت Responsive طراحی شود تا وب سایت توانایی نمایش در تمامی کامپیوترها، موبایل ها، تبلت ها و تلویزیون های جدید را به صورت کاملا استاندارد در صفحه نمایش های مختلف دارا باشد.
شیرپوینت سنتر با در اختیار داشتن گروه طراحی قدرتمند، رابط کاربری را با بهترین عملکرد و کاربردپذیری ارایه میکند.
هوش تجاری شیرپوینت
بهینه سازی، تحلیل،کنترل و دیده بانی عملیات و فرایندهای کسب و کار
کارکردهای هوش تجاری
به دنبال اهداف هوش تجاری، سه کارکرد اصلی در کسب و کارهای مختلف ایجاد می شود که عبارتند از:
-
ایجاد دید: گذشته و حال کسب و کار ها را برای پیش بینی آینده به کار می گیرد.
-
مدیریت و تحلیل عملکرد کسب و کار: شاخص های عملکردی کلیدی (Key Performance Indicators, KPI) را تعریف می کند.
-
گزارش دهی: گزارش های لحظه ای و دست ای ایجاد می کند.
تحلیل داده ها
امروزه تحلیل داده ها با استفاده از ابزارها و تکنیک هایی که وجود دارند، بسیار ساده شده است. تحلیل داده ها انواع مختلفی دارد که در ذیل به آنها اشاره می شود:
تحلیل آماری (Statistical Analytics): بستههای تحلیل آماری مانند (S++)که میتوانند با پایگاه دادهها در ارتباط باشند.
داده کاوی (Data Mining): داده کاوی جستجو میکند تا دانش را به شکل الگوها و قواعد آماری از پایگاه دادههای بزرگ به طور خودکار کشف نماید.
پایگاه داده تحلیلی (Analytical DB): یک پایگاه داده تحلیلی، اطلاعات جمع آوری شده از منابع متعدد را بایگانی نموده و آنها را بر اساس یک طرح یکپارچه در یک سایت ذخیره میکند.
برایکسب و کارهای بزرگ مهم است که از بخشهای متعدد و در صورت امکان در سایتهای متعدد، داده تولید نمایند.
چهارچوب هوش تجاری مایکروسافت
پردازش تحلیلی برخط (Online Analytical Processing)
سرویسهایی که از پایگاه داده تحلیلی به منظور پاسخگویی سریع به پرسشهای تحلیلی کاربران استفاده میکنند، پردازش تحلیلی برخط (OLAP) نامیده میشوند.OLAP عبارت است از مجموعهای از نرمافزارها که برای اکتشاف و تحلیل سریع دادههای مبتنی بر یک شیوه چند بُعدی با چندین سطح از مجموع سازی (Aggregation) استفاده میشود، و تصمیم گیری را تسریع و تسهیل میکند.
آسان شدن تصمیم گیری به دلیل قابلیت هدایت تحلیلها بدون نیاز به یک زبان پرسوجوی اصلی یا فهم ساختار زیرین بانک اطلاعاتی حاصل میشود.
سریعتر شدن تصمیم گیری نیز از این جهت است که مجموع دادهها برای درخواستهای متداول از پیش محاسبه شده است و به اصطلاح دادهها، Pre-Aggregate شده اند، بنابراین زمان محاسبه کاهش یافته و پاسخگویی به پرسوجوهای پیچیده تحلیلی به سرعت امکان پذیر خواهد بود.پایگاه داده تحلیلی (DW) و پردازش تحلیلی بر خط (OLAP) از جمله عناصر ضروری در سیستم‌های تصمیمیار به شمار میآیند. در سوی دیگر پردازش هایی از نوع پردازش تراکنشی برخط (OnLine Transactional Processing) قرار دارند که همان طور که از نامشان پیداست به داده هایی که از تراکنش های روزانه حاصل از عملیات مختلف در فرایندهای سازمان، حاصل می شود، اطلاق می گردد. جدول ذیل نشان دهنده تفاوت های OLAP و OLTP است.
هوش تجاری در شیرپوینت
شیرپوینت علاوه بر اینکه بستری مناسب برای پرتال سازمانی است ، بستری مناسب برای پیاده سازی هوش تجاری نیز می باشد.
هوش تجاری در شیرپوینت می تواند اطلاعات خود را از لیست های شیرپوینتی ، View های SQL Server ، فایل های اکسل ، فایل های اکسس ، سایت های اینترنتی و سایر منابع استفاده کند.
انواع ابزارهای هوش تجاری در شیرپوینت به شرح زیر است :
1. SSRS
مخفف عبارت SQL Server Reporting Service می باشد و مبنتی بر جداول ، Query ها ، View ها ، Cube ها و سایر عناصر اطلاعاتی در SQL می باشد و از طریق نرم افزار Report Builder انجام می شود ،این سرویس هم از طریق وب پارت مخصوص به خود در صفحات شیرپوینتی به نمایش در می آید.
2. Power View - Power Pivot
Power Pivot و Power View افزونه های اکسل هستند که اطلاعات توسط Power Pivot ساخته شده و توسط Power View و با کمکجداول و نمودارها ،ابزارهای جذابی نظیراسلایسر ها ، کاشی ها ، نوارهای زمانی و عددی ، فیلترینگ سلسله مراتبیبه نمایش در خواهد آمد.
3 . Power BI
Power BI یک نرم افزرار تخصصی در زمینه ساخت داشبوردهای هوش تجاری است و امکانات بی نظیر و جذابی هم به لحاط محتوایی و هم به لحاظ گرافیکی در آن وجود دارد ، اما اهمیت ویژه این ابزار این است از بانکهای اطلاعاتی فوق العاده متنوعی از جمه لیستهای شیرپوینتی میتواند داده را فراخوانی کند ، بین جداول ارتباط برقرار کند و به صلاحدید کاربر فیلدهای سفارشی ایجاد نماید ، Power BI به شما اجازه می دهد با آنچه که از طریق آن می سازید مولد و خلاق باشید. Power BI دکستاپ، ابزاری قدرتمند برای ارائه گزارشات است. داده ها را از پایگاه داده مختلف، فایل ها و خدمات وب با ابزارهای بصری ترکیب کنید تا به شما کمک کند، به طور خودکار، کیفیت داده ها و قالب بندی را درک کنید. با بیش از ۲۰ تصویر داخلی ساخته شده و مجموعه ای از بصری سازی، گزارش های خیره کننده ای ایجاد کنید که پیام شما را به طور موثر منتقل نماید. با سرویس Power BI، گزارشات عمومی به صورت امن به سازمان شما منتشر شده و تنظیم مجدد اطلاعات به طور خودکار صورت خواهد گرفت؛ بنابراین هر کس آخرین اطلاعات را خواهد داشت.
Power BI میتواند بصورت موازی به بیش از ۶۰ نرم افزار پر کاربرد مایکروسافت متصل شود و بصورت کاملاً متمرکز و با بکارگیری داشبوردها، مسائل را قابل درک و تصمیم‌گیری را دقیق‌تر نماید. به‌عنوان مثال می‌توانیم نرم‌افزارهای زیر را ادغام کنیم:
-
Spark
-
Hadoop
-
Google analytics
-
Sap
-
Sale force
-
Malichimp
